Algemene verordening gegevensbescherming Tokodrama

Per 25 mei 2018 geldt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Tokodrama heeft sinds ze begonnen is in 1988 een database met gegevens van de cursisten. Op deze pagina lees je wat ik bewaar en wat ik met die database doe. Dit aan de hand van de drie vragen die in de informatieplicht bij de AVG genoemd worden.

welke persoonsgegevens verwerkt Tokodrama?

• persoons/adresgegevens (voornaam, achternaam, bedrijf indien van toepassing, straat, huisnummer, postcode, woonplaats, telefoonnummer, mobiele telefoon, e-mailadres, geslacht)
• cursusgegevens (welke cursus, datum aanmelding, reservelijst ja/nee, tweede keus ja/nee, afgezegd ja/nee)
• betalingsgegevens (betalingswijze, te betalen bedrag, betaald bedrag, terugbetaald ja/nee)
• kaartverkoop bij voorstellingen (naam, e-mailadres, telefoonnummer, betreffende voorstelling, volgorde reservering)
• of iemand op de Tokodrama mailinglijst staat (ja/nee)

met welk specifieke doel verwerkt Tokodrama de gegevens?

• voor de administratie (wie doet welke cursus, is de cursus vol, heeft iedereen betaald, mailen wanneer een cursus begint, mailen van lesinhoud)
• om de lesinhoud te maken (ik bepaal regelmatig de inhoud van de cursus aan de hand van de deelnemersgegevens / wie heeft er eerder een cursus gedaan en wat heb ik in eventuele eerdere cursussen voor oefeningen/trainingen gedaan / ik kijk welke cursus(sen) iemand eerder heeft gedaan en probeer zoveel mogelijk op eerdere ervaring aan te sluiten en nieuwe invalshoeken te gebruiken)
• bij voorstellingen om de kaartverkoop/reserveringen te verwerken (Tokodrama maakt een reserveringenlijst op volgorde van binnenkomst / de betalingen van de kaartjes wordt verwerkt door betaalplatform Mollie)
• voor de mailing (het e-mail adres wordt gebruikt voor de mailing / meestal zes keer per jaar / bij elke mailing is er de mogelijkheid om je af te melden)

deelt of verkoopt Tokodrama de gegevens met/aan andere organisaties?

• de database met cursistgegevens is alleen toegankelijk voor mijzelf en mijn systeembeheerder
• bij weekenden en theatervakanties geeft Tokodrama een namenlijst (alleen voor- en achternaam) aan het hotel
• bij voorstellingen (alleen kaartverkoop) worden naam en prijs,datum,titel van de voorstelling doorgegeven aan betaalplatform Mollie